Dokumentor

Měnící se podmínky trhu a potřeba rychlé reakce podnikatelských subjektů na tyto změny vyžaduje flexibilní IT řešení, jejichž úprava není záležitostí týdnů ani měsíců, ale je možné ji realizovat v rámci hodin, resp. dní. Pro oblast generování tiskových výstupů je takovým řešením produkt Dokumentor, který umožňuje business uživatelům efektivní a rychlé úpravy tiskových šablon bez nutnosti zásahu ze strany IT.

Hlavní přínosy Dokumentora

Pro koho je produkt určen

• Banky
• Telekomunikační operátoři
• Zprostředkovatelé finančních služeb
• Pojišťovny
• Energetika
• Orgány státni správy

Problém: Vytvoření nové šablony pro automatické generování dokumentů (např. Smlouvy) nebo její změna je nepružné, nákladné a časově náročné.

Business procesy vyžadují časté změny v individuálně i hromadně generovaných dokumentech vyplývající např. ze změn v produktech, procesních postupech, legislativě, atd. Pro realizaci změny stávající šablony, nebo vytvoření nové je třeba zapojení více rolí (business vlastník, IT, externí dodavatel, …) a jsou aplikovány standardizované změnové procesy pro zaručení konzistence a kvality výstupů a pro umožnění plánování kapacit zapojených rolí. Malá flexibilita řešení a procesu prodlužuje čas potřebný pro naplnění byznys potřeby a zvyšuje náklady na změny.
Stávající řešení nedostatečně podporuje specifické požadavky businessu (např. Tisk historických verzí dokumentů, generování velkého množství šablon v krátkém čase, atd.), Pro naplnění některých je třeba provést specifické poloautomatické a nestandardní kroky, což dále zvyšuje celkové náklady generování dokumentů

Řešení: Nové šablony a jejich změna je realizována ze strany businessu

Produkt Dokumentor svou flexibilitou a jednoduchostí umožňuje byusiness vlastníkům realizovat změny v šablonách nebo vytvářet nové bez nutnosti zapojení interních nebo externích IT specialistů. Dokumentor pokrývá široké spektrum požadavků businessu na správu šablon a generování dokumentů – znovu využití prvků mezi různými šablonami, spojování šablon, automatizované generování historických dokumentů, kryptování výstupů, správu tisku a tiskáren, a jiné.

Popis produktu

Dokumentor poskytuje:
• Jednoduchou a flexibilní tvorbu šablon a dokumentů ze strany business uživatele
• Princip WYSIWYG („What you see is what you get“) – vygenerovaný dokument přesně odpovídá šabloně, kterou vidí uživatel při jejím vytvoření
• Skládání šablon z více prvků a znovu využití prvku ve více šablonách. Změna prvku se automaticky projeví ve všech šablonách, které daný prvek využívají
• Podporu různých formátů (DOCX, XSLT, PDF, grafické obrázky)
• Vynikající historizaci šablon a jejich prvků pro korektní vytvoření dokumentu, vyskládaného z prvků / šablon platných k určenému datu
• Individuální a hromadné generování dokumentů spojením business dat s definovanou šablonou
• Spojování více dokumentů do jednoho a jejich transformaci do různých formátů (např. do formátu PDF, PS)
• Kryptování archivu pro distribuci mailem, přípravu dokumentů pro hromadný tisk (díky podpoře PS formátu), stejně jako distribuci přímo do tiskáren
• Funkcionality pro správu tisku a tiskáren (např. určení typu papíru pro tisk vygenerovaných dokumentů)
• Dokumentor nabízí funkcionality pro snadnou tvorbu a správu šablon dokumentů a pro individuální i hromadné generování, distribuci či tisk dokumentů
• Dokumentor umožňuje zpracování velkého množství dokumentů v krátkém čase s minimálními nároky na HW

Reference

• Významný telekomunikační operátor v ČR – tisk zákaznických smluv
• Významná banka v ČR – tisk zákaznických smluv
• TOP3 pojišťovna v ČR – tisk promo kupónů
• TOP3 finančně-poradenská společnost v ČR – tisk zákaznických smluv a jejich elektronické podepisování
• Významná pojišťovací skupina – tisk pojistných smluv a jiných dokumentů pro více pojišťoven v regionu střední a východní Evropy

Kontaktujte nás