Invenio - nástroj pro rozsáhlé BI analýzy
Manažer každé společnosti se potřebuje rozhodovat rychle a mít k tomu dostupné aktuální a kvalitní informace. Rychlým získáním přehledných a kvalitních podkladů získává v porovnání s ostatními společnostmi významnou konkurenční výhodu.
Softec Invenio je analytický nástroj tvořící integrované řešení na prezentaci informací pro podporu rozhodování. Prostřednictvím tohoto nástroje mohou uživatelé získávat požadované informace formou předdefinovaných sestav, dashboardů nebo ad-hoc analýz.
Softec Invenio je nástroj s rozsáhlou funkcionalitou, zároveň však poskytuje intuitivní ovládání. Každé ráno se může manažerovi po přihlášení zobrazit předdefinovaný dashboard, ve kterém najde nejčerstvější informace ve formátu a v struktuře podle individuálních požadavků a nastavení. Dashboard může obsahovat informace v grafech, mapách nebo tabulkách. Výhodou je, že se manažerovi zobrazí seznam klíčových výkonových ukazatelů (KPI), ve kterém je hned barevně znázorněné, pokud některý z ukazatelů překročil zadefinovanou kritickou hranici. Interaktivnost dashboardu umožňuje manažerovi přejít do sestavy s detailnější úrovní informací a tímto způsobem rychle identifikovat problém, který je potřebné řešit.
V rámci uživatelem definovaných analýz nástroj Softec Invenio umožňuje:
- přejít z jedné úrovně informací na druhou (drill-up/drill down),
- měnit úhly pohledů,
- vybírat a zkoumat údaje, sumarizovat je v různých kombinacích z jakéhokoli úhlu pohledu (s využitím filtrů, uspořádání,…).
Grafická analýza umožňuje výběr z množství různých grafických zobrazení a vhodným způsobem vizualizovat důležité faktory prostřednictvím:
- široké palety interaktivních grafů (možnost ze zobrazeného grafu prodrillovat do nižších úrovní dané dimenze),
- map (možnost posunu a škálování mapových výstupů)
Analýza trendů umožňuje snadno sledovat vývoj ukazatelů v čase a využívat automatické kalkulace jako meziroční nárůst, roční kumulativ apod. Softec Invenio umožňuje taktéž práci s KPI .
KPI (Key Performance Indicators) jsou měřitelné klíčové výkonové ukazatele a jejich sledování je v posledních letech velmi využívaným nástrojem na monitorování činností společnosti. Snahou je zlepšovat výkonnost obchodních procesů na základě informací získávaných sledováním hodnot a trendů jim náležících výkonových ukazatelů.
Softec Invenio umožňuje uživatelům analyzovat údaje a jednoduše definovat vlastní sestavy z dostupných datových zdrojů. Vytvořené sestavy si mohou uložit do svého adresáře. Údaje v takto zadefinovaných sestavách jsou při každém otevření opětovně naplněné aktuálními údaji z datového zdroje. To platí pro všechny podporované výstupní formáty (HTML sestava, HTML graf a PDF sestava). Výstupy ze sestav a operativních analýz je možné přenést do kancelářské aplikace MS Excel, nebo vytisknout ve formátu PDF.
Velmi přehledným zobrazením jsou mapové výstupy. Je možné si vybrat mapu Evropy, České republiky nebo Slovenska po krajích a okresech. Uživatel si může nadefinovat barevnou paletu i počet barev, kterými mají být jednotlivé oblasti vybarvené, v závislosti na dosažené hodnotě ukazatele v daném státu, kraji či okresu. Kromě barevného zobrazení je možné vybrat hodnotu, která se má zobrazit, např. jméno zobrazeného státu, nebo hodnotu ukazatele v této oblasti.
Informační systémy v současnosti ukrývají velké množství údajů, vhodných pro podporu rozhodování. Je však potřebné tyto údaje zpracovat a následně zobrazit ve formě globálních agregovaných informací s možnostmi:
- rychlé orientace a v případě potřeby identifikace možných problémů i
- flexibilního a operativního přechodu k detailním údajům s cílem přesněji analyzovat identifikované problémy.