Doprastav

Komplexní integrovaný informační systém

Doprastav a.s. je největší stavební společností na Slovensku. Závody má na plošně distribuované na území Slovenské republiky a České republiky.

Informační systém společnosti Doprastav byl decentralizovaný, založený na dávkové výměně údajů a nepokrýval řízení primárních procesů společnosti – stavební výroby. Proto společnost Doprastav v roce 2003 vypsala soutěž na dodávku komplexního integrovaného informačního systému a informačních a komunikačních technologií (IS/ICT). Výběrová komise určila společnost Softec jako generálního dodavatele a systémového integrátora dodávky. V rámci tohoto projektu společnost Softec koordinuje práci více než 12 subdodavatelů.

Společnost Doprastav určila následující cíle pro komplexní integrovaný IS/ICT:

• Vytvořit centralizovaný IS/ICT,
• Zpřístupnit informační systém pro všechny výrobně-hospodářské střediska
• Pokrýt informačním systémem všechny rozhodující procesy společnosti
• Automatizovat sběr informací
• Integrovat procesy a v nich vznikající informace
• Zrychlit informační toky ve společnosti
• Zkvalitnit podporu pro manažerské rozhodování - MIS systém 

Stavební výroba a procesy zaměřené podporu stavební výroby mají své zákonitosti a specifikace. Proto se společnost Doprastav zaměřila na výběr takových aplikačních programových vybavení, které nejvíce podporují různorodé procesy společnosti. Integrační služby, zajišťující bezproblémovou spolupráci mezi podsystémy realizovala společnost Softec.

Komplexní integrovaný IS/ICT společnosti Doprastav se skládá z následujících systémů:

• stavební výroba (marketing, rozpočty, výběr subdodavatelů, harmonogramy, soupis prací, projektové dokumenty, systém kvality)
• ostatní výroby (zámečnická výroba, výroba prefabrikátů, výroba štěrkopísků)
• doprava a mechanizace 
• ekonomický informačný systém (účetnictví, finance, banka, pokladna, majetek, MTZ, cashflow, mzdy, personalistika)
• nestavební smoluvy
• ostatní činnosti (evidence a kontrola úloh, porady, revize)
• manažerská podpora (controlling stavební výroby, controlling společnosti)

Prvním krokem k zavedení takto rozsáhlého systému bylo vypracování procesního modelu společnosti Doprastav. Na základě tohoto procesního modelu společnost Softec rozdělila projekt IS/ICT na etapy a stanovila harmonogramy jednotlivých etap.

V první fázi projektu byl analyzovaný, implementovaný a zavedený informační systém pro podporu ekonomických procesů, obchodních procesů a procesů pro tvorbu zakázky. V dalších fázích byl zaveden informační systém pro podporu dopravy a mechanizace, systém pro podporu řízení stavební výroby, personalistiky a ostatních činností (evidence a kontrola úloh, porady, revize). V současnosti projekt pokračuje nasazením systémů pro podporu ostatních výrob, nestavebních smluv a rozšířením systému personalistiky.

Hlavním přínosem Projektu IS/ICT je centralizace údajové základny, zajištění zpracování údajů v reálném čase, dostupnost údajů širokému počtu uživatelů, zpřístupnění datové základny výrobně-hospodářským organizačním jednotkám distribuovaným mimo závod a poskytování reálných údajů pro vrcholové rozhodování.

Rozhodnutí využít služeb Systémového integrátora umožnilo Doprastavu se plně soustředit na svůj primární obor podnikání a přenechat koordinaci rozsáhlé skupiny dodavatelů jednotlivých systémů i integraci systémů odborníkům společnosti Softec.